TravelXpense Funktionsübersicht
Mit diesen Funktionen unterstützt TravelXpense Ihren Reisekostenprozess - von der Dateneingabe bis zur Ausleitung per Exportschnittstelle für Buchungssysteme (Rechnungs- / Personalwesen):
- Digitalisiert den Reisekostenprozess – vom Reiseantrag bis hin zur Exportschnittstelle für Finanz- oder Lohnbuchhaltungssysteme
- Entspricht dem aktuellen Reisekostenrecht und wird kontinuierlich daran angepasst
- Integriertes Berechtigungskonzept (Antragstellung/Abrechnung/Prüfung im Namen von)
- Daten- und Zugriffsschutz
- Integriertes Benachrichtigungskonzept (z. B. Nachricht an nächsten Bearbeiter)
- Mitarbeiterstammdaten können aus bestehenden Datenbanken bezogen werden
- Aktueller Status der Abrechnung ist jederzeit für alle Berechtigten verfügbar
- Automatische Berechnung von Pauschalen, Kilometergeld etc.
- Automatische Umrechnung der Fremdwährungen mit tagesaktuellen Umrechnungskursen
- Einfache Eingabe und Pflege der Daten
- Intelligente vorausgefüllte Eingabefelder und Auswahllisten
- Automatische Zuordnung von Belegen zu Kostenträgern oder Projekten
- Unterstützung von Auslandsreisen
- Vollständige Kostenträgerrechnung für Projekte
- Vorsteuerausweis
- Datenexport für Buchungssysteme (Rechnungswesen, Personalwesen)
- Unternehmensspezifische Regelungen konfigurierbar
- Mobile Datenerfassung mit der App TravelXpense Mobile
- Perfekt integrierbar in HCL Notes/Domino-Landschaften und/oder
- unabhängig von der vorhandenen Systemlandschaft über alle gängigen Browser zu bedienen
- KI Chatbot Integration mit acceptIT Cobuddy für vereinfachte Reiseanträge